近年來，服裝企業(yè)面臨原材料、勞動(dòng)力價(jià)格不斷上漲，人民幣升值步伐加快，加之信貸緊縮、節(jié)能減排、取消出口退稅等政策壓力，傳統(tǒng)服裝產(chǎn)品出口的價(jià)格優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不再明顯，服裝企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越大。推進(jìn)精益生產(chǎn)，降低成本成為行業(yè)和企業(yè)的主要做法。
精益生產(chǎn)的理念核心是消除一切無效勞動(dòng)和浪費(fèi)，它把目標(biāo)確定在盡善盡美上，通過不斷地降低成本、提高質(zhì)量、增強(qiáng)生產(chǎn)靈活性、實(shí)現(xiàn)無廢品和零庫(kù)存等手段確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，精益生產(chǎn)把責(zé)任下放到組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)層次，充分調(diào)動(dòng)全體職工的積極性和聰明才智，把缺陷和浪費(fèi)及時(shí)地消滅在每一個(gè)崗位。
南帛灣企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理、中國(guó)品牌戰(zhàn)略研究所首席研究員傅棟梁通過對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備與單件流生產(chǎn)系統(tǒng)推廣前的準(zhǔn)備——這兩塊精益生產(chǎn)中重要內(nèi)容的論述，探究未來服裝行業(yè)與企業(yè)的生產(chǎn)方向。
產(chǎn)前準(zhǔn)備需通力合作
所謂產(chǎn)前準(zhǔn)備是指為滿足批量生產(chǎn)的順利進(jìn)行，保證生產(chǎn)流程的順利開展，在大貨生產(chǎn)前由技術(shù)員、QC（質(zhì)量檢驗(yàn)員）、IE（工業(yè)工程師）、主管、組長(zhǎng)、機(jī)修各部門人員通力合作從技術(shù)、物料、流程、品質(zhì)、設(shè)備、人員等方面所做的準(zhǔn)備工作。傅棟梁介紹，產(chǎn)前工作主要內(nèi)容包括：試樣的制作，技術(shù)資料的跟蹤，模具、分科表、工序分配表、機(jī)器排布圖的制作，設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試，人員的安排以及主副料的準(zhǔn)備及檢查。他詳細(xì)闡述了產(chǎn)前準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求：
試樣的制作由技術(shù)員負(fù)責(zé)。為使大貨的生產(chǎn)順暢，技術(shù)員制作人員嚴(yán)格按照客戶做工通則，在不改變樣品外觀的情況下，盡量將較復(fù)雜工序簡(jiǎn)單化；盡量設(shè)計(jì)特種輔助工具或利用特種機(jī)器代替手工工作，降低工作難度。技術(shù)員在做試樣時(shí)，必須記錄制作過程中所遇到的任何問題，它包括裁片、物料、紙板、車縫方法和品質(zhì)等，以及需要特別注意的工序及操作技巧等。
模具的制作由技術(shù)員負(fù)責(zé)，在試樣制作過程中，多建議改良運(yùn)用特種車和特殊工具來代替平車和手工作業(yè)，以節(jié)省時(shí)間，提高效率，要對(duì)大貨生產(chǎn)提供特種車和特殊工具的信息，以便及時(shí)做好準(zhǔn)備工作。
工序分配表由IE部門負(fù)責(zé)。需考慮時(shí)間、工序流向、機(jī)械、方法、布料特性、作業(yè)員技術(shù)熟練程度、訂單數(shù)量多少、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)條件。工序組合時(shí)必須抓住重點(diǎn)：以時(shí)間平衡及流程順暢為主，其它條件作為輔助的參考。并需要培養(yǎng)多技能員工，方便不同類型的工序組合。工序的組合與拆分，是工序分配中難度最大的工作。
機(jī)器排布圖由IE部門根據(jù)存辦和工序分配表，制作車位排布圖，安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間排車位，以不影響正常生產(chǎn)為原則。實(shí)地機(jī)械布置由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排相應(yīng)的人手排車位，在實(shí)地布置時(shí)，應(yīng)注意切斷電源及拔下所有機(jī)械的插頭，確保安全以免損壞電器設(shè)備。機(jī)器排布完成后，應(yīng)指導(dǎo)員工插上電源進(jìn)行試車，如有問題當(dāng)場(chǎng)由機(jī)修人員解決。另外，IE部門在開款之前要準(zhǔn)備好設(shè)備，并要調(diào)試。
人員的安排由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，根據(jù)工序分配表及分科表確定所需要的人員。組長(zhǎng)要根據(jù)員工的技能度安排作業(yè)工序，同時(shí)也要根據(jù)款式特點(diǎn)及員工的實(shí)際技能，找出其它可能發(fā)生的瓶頸工序。組長(zhǎng)還要提前核對(duì)主副料是否正確，存辦與制單是否吻合。
改善要在開貨前進(jìn)行
在大貨前，盡量完成應(yīng)該做的改善，在實(shí)際開大貨時(shí)，不需要太多的改善。傅棟梁說：“用中國(guó)的一句諺語(yǔ)表示，產(chǎn)前準(zhǔn)備就是‘防患于未然’。在大貨前，盡量全部解決大貨中可能出現(xiàn)的問題，如在人員、機(jī)器、裁片、工序、流程、管理等各方面可能發(fā)生的問題，及時(shí)采取預(yù)防措施，保證大貨的順利展開?！?
在服裝企業(yè)開貨之初，首先應(yīng)該成立轉(zhuǎn)款團(tuán)隊(duì)，由技術(shù)員、IE（工業(yè)工程師）、QC（質(zhì)量檢驗(yàn)員）、主管、組長(zhǎng)組成。團(tuán)隊(duì)的人員為彈性制，要根據(jù)款式的難易程度及員工的技能程度而定，由組長(zhǎng)提出需求。
在技術(shù)員做試樣的時(shí)候，主管要參與其中了解難點(diǎn)工序，并要找出相應(yīng)的解決對(duì)策。而組長(zhǎng)在開款時(shí)要清楚地告知員工在新款中所要負(fù)責(zé)的工序，并要明確告訴其工藝要求。
技術(shù)員、IE、組長(zhǎng)在召集員工開產(chǎn)前會(huì)時(shí)一定要清楚地告訴每個(gè)員工所做的工序，并確定此工序員工是否可以勝任。如某個(gè)員工對(duì)自己將要制作的工序沒有把握時(shí)，技術(shù)員要提前進(jìn)行產(chǎn)前培訓(xùn)。如員工認(rèn)為自己生產(chǎn)的工序在技能和品質(zhì)上均有信心者，技術(shù)員將不再作相應(yīng)的指導(dǎo)，只需在剛開貨時(shí)確認(rèn)品質(zhì)即可。
當(dāng)前一款的第一道工序完成，新款的第一道工序就要開始投放，在投入第一個(gè)工序時(shí)，其實(shí)是其他工部同時(shí)發(fā)放，這樣會(huì)縮短轉(zhuǎn)款的時(shí)間。各難點(diǎn)工序要制做限度樣板。
對(duì)員工的產(chǎn)前培訓(xùn)尤為重要，產(chǎn)前培訓(xùn)完成的標(biāo)志就是“可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”的實(shí)物樣品。此實(shí)物樣品由車縫工人在技術(shù)員的指導(dǎo)下，在產(chǎn)前培訓(xùn)期間親自完成。完成后的實(shí)物樣品統(tǒng)一掛放在機(jī)臺(tái)下作為開大貨時(shí)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)前準(zhǔn)備是成功的“基石”
產(chǎn)前準(zhǔn)備要求按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，遵照生產(chǎn)的節(jié)奏時(shí)間要求。而在物料方面，傅棟梁表示，由于制衣行業(yè)的特殊性，每個(gè)員工不可有超過2件以上的半成品。另外，應(yīng)使用看板這一工具，加強(qiáng)目視管理。生產(chǎn)線上通過后工序向前工序要貨來拉動(dòng)整條生產(chǎn)線的快速流動(dòng)，以達(dá)到減少在制品，提高產(chǎn)量和效率的目的。
在制造生產(chǎn)中還時(shí)常會(huì)遇到因機(jī)器故障而被迫停線的情形，浪費(fèi)了許多寶貴的時(shí)間。如果需要機(jī)器在運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候可動(dòng)率達(dá)到100%，首先就要培養(yǎng)員工預(yù)防的意識(shí)，在平時(shí)的工作之余，要以預(yù)防為主。另一方面，利用燈箱報(bào)警系統(tǒng)，一旦有狀況發(fā)生，即刻通知機(jī)修人員馬上維修。
充分的產(chǎn)前準(zhǔn)備需要各部門的通力合作才能成功。傅棟梁舉例，為了進(jìn)行產(chǎn)前培訓(xùn)，前20件裁片到位的時(shí)間是提前4天到位，這樣才能保證難度工序的學(xué)習(xí)曲線在轉(zhuǎn)款之前完成，從而做到無縫轉(zhuǎn)款（產(chǎn)前培訓(xùn)盡量安排在加班時(shí)間進(jìn)行）。
另外，為了使每一個(gè)工作站員工在轉(zhuǎn)款時(shí)對(duì)新款品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù)，技術(shù)員、QC要提前1天完成各工作站品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的確定（產(chǎn)前培訓(xùn)完成時(shí)，各工作站品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)就已經(jīng)確定），員工不必因?yàn)閷?duì)品質(zhì)沒有把握，而放慢操作速度影響效率。
傅棟梁說：“產(chǎn)前準(zhǔn)備的目的就是消除學(xué)習(xí)曲線對(duì)生產(chǎn)的影響，提高生產(chǎn)效率，降低成本并且做到在一刻鐘內(nèi)完成轉(zhuǎn)款。有了充足的產(chǎn)前準(zhǔn)備才可以做到無縫轉(zhuǎn)款、做到生產(chǎn)流程的順暢、做到品質(zhì)的穩(wěn)定。只有進(jìn)行了充分的產(chǎn)前準(zhǔn)備我們的效率才能提升。”
有針對(duì)性的培訓(xùn)是系統(tǒng)核心
單件流生產(chǎn)系統(tǒng)建立前，首當(dāng)其沖的工作就是對(duì)人員的培訓(xùn)。這個(gè)階段培訓(xùn)的目的只有一個(gè)：全員的意識(shí)改革。傅棟梁說：“因?yàn)樗枷氲淖兏锸且磺凶兏锏拈_始，也是一切變革的基礎(chǔ)?！蹦敲?，如何對(duì)不同層次的人員進(jìn)行單件流推廣前的培訓(xùn)是擺在每位推廣者面前最為嚴(yán)峻的課題。為此，傅棟梁對(duì)企業(yè)內(nèi)不同層次人員分別提出了具有針對(duì)性和適用性的培訓(xùn)方法。
針對(duì)管理層的培訓(xùn)傅棟梁認(rèn)為最好的方法莫過于成立“自主研究會(huì)”。通過這種方式可以使經(jīng)理人自己去發(fā)現(xiàn)單件流的優(yōu)越性，自覺地接受單件流的理念，使他們本人對(duì)這種生產(chǎn)模式產(chǎn)生向往之情，從而在自己的心中建立這樣一種全新生產(chǎn)模式提高生產(chǎn)效率的想法。
經(jīng)理人在參加“自主研究會(huì)”時(shí)的表現(xiàn)和之后的行動(dòng)就是對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估的最好的目標(biāo)。對(duì)單件流系統(tǒng)有濃厚興趣，寄予很大希望的經(jīng)理人，往往會(huì)在討論時(shí)積極發(fā)表自己的看法，在會(huì)后采取相應(yīng)的行動(dòng)。
中層管理人員的工作很瑣碎，所以也比較忙。在推廣的過程中還要考慮生產(chǎn)正常進(jìn)行。可以采用集中授課和討論會(huì)相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果可以采用書面考試的方法進(jìn)行。但是傅棟梁認(rèn)為：“這種考核往往很不準(zhǔn)確！這就要求經(jīng)理人通過他們?cè)趯?shí)際工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)?！?
組長(zhǎng)和技術(shù)人員是直接和員工打交道的人，他們對(duì)單件流的態(tài)度和工作方式會(huì)直接影響到員工的工作積極性和改善的態(tài)度，進(jìn)而影響到推廣的成敗。他們大多接受了中等或以上教育，有很好的技術(shù)和一定的管理能力。但是容易依靠經(jīng)驗(yàn)來做事情。因此可以采用集中授課和在實(shí)踐中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式為他們培訓(xùn)單件流的理論、技術(shù)和管理工具的使用。使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)管理觀念，主動(dòng)管理并樹立對(duì)新的生產(chǎn)方式必然成功的信心。
到工人這一層次的培訓(xùn)，傅棟梁強(qiáng)調(diào)這往往是最為關(guān)鍵的，因?yàn)檐嚳p工人是公司財(cái)富的直接創(chuàng)造者。所以首先要樹立對(duì)他們尊重的態(tài)度。但另一方面由于車縫工人受教育程度參差不齊，技能發(fā)展不均衡，對(duì)站立式的生產(chǎn)有畏懼的情緒，對(duì)新的生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏信心，受非標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作習(xí)慣的影響比較大。所以必須通過培訓(xùn)來培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，幫助員工克服畏難情緒，樹立信心、品質(zhì)觀念以及設(shè)備保全觀念。
傅棟梁表示其實(shí)針對(duì)員工培訓(xùn)的方式靈活多樣。所有的推廣人員、管理干部和技術(shù)人員都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，并且用自身正確的行為和態(tài)度來影響員工。并且通過模范生產(chǎn)線的優(yōu)秀表現(xiàn)和高收入無加班激勵(lì)員工的斗志樹立員工的信心。另外，他認(rèn)為對(duì)員工培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)該放在培訓(xùn)成果日常的維護(hù)上。這比培訓(xùn)本身更為重要。
單件流增加很多具體要求
單件流生產(chǎn)線與傳統(tǒng)意義生產(chǎn)線的不同也導(dǎo)致了其設(shè)備選取的不同。傅棟梁表示兩者形式上最大的區(qū)別在于站立式生產(chǎn)方式，就必然要求選取站立式的衣車。另外，在轉(zhuǎn)款時(shí)必然發(fā)生工作站的移動(dòng)要求選用加有滑輪便于移動(dòng)的衣車。
單件流生產(chǎn)線嚴(yán)格的區(qū)分了手工操作和衣車運(yùn)行的時(shí)間，在設(shè)備轉(zhuǎn)速一定的情況下，提高手工操作的效率是提高單個(gè)員工生產(chǎn)效率的重要途徑。通過腳踏板控制車縫、抬壓腳和剪線可以減少手部的動(dòng)作。單件流生產(chǎn)系統(tǒng)要求車縫工人動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的衣車?yán)跇?biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作的實(shí)現(xiàn)。易于改裝的衣車、臺(tái)面加寬加長(zhǎng)的衣車也是可以選擇的設(shè)備。
單件流生產(chǎn)線與傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)線相比增加了許多對(duì)生產(chǎn)節(jié)奏、制品、裁片發(fā)放、品質(zhì)的控制工具，如：電子看板、裁片發(fā)放計(jì)時(shí)器、品質(zhì)警示燈、首工序投入警示燈、瓶頸工序警示燈等。在其中，傅棟梁選取了幾項(xiàng)控制工具對(duì)其控制人員要求、作用等加以介紹。
在每款開款時(shí)和生產(chǎn)效率發(fā)生變化時(shí)由IE負(fù)責(zé)對(duì)電子看板的節(jié)奏時(shí)間和目標(biāo)產(chǎn)量進(jìn)行設(shè)置，日常生產(chǎn)時(shí)由末工序操作員對(duì)實(shí)際產(chǎn)量進(jìn)行控制。裁片發(fā)放計(jì)時(shí)器用于對(duì)裁片發(fā)放的控制，保持節(jié)奏的裁片投入方式既不會(huì)因裁片投入不足影響生產(chǎn)節(jié)奏，也不會(huì)因裁片投入過剩掩蓋生產(chǎn)中存在的問題點(diǎn)。
品質(zhì)警示燈由QC控制，當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重的或者連續(xù)的品質(zhì)問題時(shí)，QC可打開品質(zhì)警示燈。此時(shí)全線應(yīng)該停產(chǎn)，等待技術(shù)員解決品質(zhì)問題后再重新恢復(fù)生產(chǎn)。流程燈也可由QC控制，當(dāng)超過幾個(gè)節(jié)奏時(shí)間仍然沒有成品到達(dá)終檢桌時(shí)就說明生產(chǎn)流程有問題，這時(shí)QC可以打開流程燈，要求全線停產(chǎn)，解決流程問題后重新恢復(fù)生產(chǎn)。
目視看板由組長(zhǎng)填寫（款式/數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間/交貨期、節(jié)奏/人數(shù)由IE填寫），IE負(fù)責(zé)監(jiān)督。目視看板也是一個(gè)極為重要的目視管理工具，即使是外行人也可以從上面看得出這條生產(chǎn)線完成在線款式的情況：要生產(chǎn)多少、生產(chǎn)了多少、開款以來哪天做的怎么樣等等。管理者對(duì)這些信息的把握有助于對(duì)該條生產(chǎn)線未來形式的預(yù)估和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃以滿足交期。
工序平衡圖，是IE在平衡工序時(shí)一項(xiàng)重要的工具，也為管理者提供了許多有用的信息：產(chǎn)品的型號(hào)，工序如何分配，各工序之間是否平衡等，目標(biāo)節(jié)奏時(shí)間，實(shí)際節(jié)奏時(shí)間等。IE要在開新款后兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)繪制出第一次工序平衡圖，四個(gè)小時(shí)之內(nèi)將各工序平衡，繪制出第二次的工序平衡圖。IE消除每天的瓶頸工序后對(duì)該工序進(jìn)行測(cè)試時(shí)并且修改工序平衡圖，將改善結(jié)果表現(xiàn)在工序平衡圖上。
打造成熟完善的生產(chǎn)線
傅棟梁認(rèn)為單件流現(xiàn)場(chǎng)控制表格的作用在于打造成熟完善的生產(chǎn)線。首先對(duì)成熟的生產(chǎn)線設(shè)立一系列的目標(biāo)，達(dá)成這一目標(biāo)要求管理人員不斷地進(jìn)行改善減少偶然因素造成的生產(chǎn)線停頓、維持生產(chǎn)線生產(chǎn)的平穩(wěn)、品質(zhì)的穩(wěn)定；還要通過動(dòng)作的改善、設(shè)備的改善、標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的制定等方式降低生產(chǎn)線的節(jié)奏時(shí)間，提高生產(chǎn)效率。
單件流理論
單件流也叫onepieceflow，簡(jiǎn)稱OPF。通過OPF，可以把生產(chǎn)過程中那些不能創(chuàng)造價(jià)值的工序或動(dòng)作盡可能地減少，以此來提升生產(chǎn)效率。采用OPF的形式產(chǎn)生，就是把一件服裝的制作過程細(xì)分成多道工序，按事先編制的《人機(jī)工位布置圖》安排，由前到后“單件流水作業(yè)”完成。每一個(gè)作業(yè)單元崗位按“個(gè)人看板”（作業(yè)指導(dǎo)書）上的要求，完成較單一的制作內(nèi)容，形成“一道工序連一道工序，一件產(chǎn)品接一件產(chǎn)品”連續(xù)進(jìn)行的作業(yè)形式。
單件流作業(yè)系統(tǒng)為服裝制作實(shí)現(xiàn)JIT目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)，是精益生產(chǎn)理論在服裝作業(yè)中的運(yùn)用；給服裝行業(yè)IE活動(dòng)提出了新的課題和實(shí)踐內(nèi)容；它也能為更順地達(dá)成5S管理目標(biāo)創(chuàng)造條件。
