先檢討流程,勝過無休止的協(xié)調(diào)會(huì)。
分工不明
在一家服裝公司的部門職責(zé)中,市場、渠道、商品三大部門,對(duì)最重要的銷售任務(wù),都有分工。但統(tǒng)計(jì)一下,3個(gè)部門共計(jì)有9項(xiàng)重要的職責(zé),其中有6項(xiàng)是多部門共同負(fù)責(zé),占比達(dá)到2/3。
于是,如果生意不理想,如上的部門職責(zé)劃分,不吵架、不推卸責(zé)任、不大量地開會(huì)協(xié)調(diào),才是怪事。
市場部埋怨價(jià)格和促銷不到位,甚至埋怨采購品種和訂貨計(jì)劃失誤,導(dǎo)致產(chǎn)品的系列滯銷或者暢銷品不夠賣;渠道為了制定和策劃銷售特賣活動(dòng),肯定要做大量的銷售分析和市場分析,等于重復(fù)市場部的工作內(nèi)容,同時(shí)特賣涉及的最重要的價(jià)格政策與管理,自己卻要與其他部門協(xié)商決定;商品部進(jìn)行的各種采購計(jì)劃必須依據(jù)特賣、促銷以及銷售策略,做4次大型活動(dòng)與做1次大型活動(dòng),其采購的商品品種數(shù)量肯定不一樣。同時(shí),產(chǎn)品的質(zhì)量問題,多涉及售后政策和百貨公司的服務(wù)政策,商品部本身較少管理這一領(lǐng)域,由其負(fù)責(zé),結(jié)果不得而知。
如此混亂成一鍋粥的三大部門職責(zé)劃分,你中有我,我中有你,你牽扯我,我牽扯你,你影響我,我影響你。如果出了問題,根本沒辦法分清楚責(zé)任,只有吵架、推脫,于是我們的領(lǐng)導(dǎo)才想到了,是否要強(qiáng)調(diào)所謂的溝通技巧和溝通態(tài)度?
如果不改變部門職責(zé)中的錯(cuò)誤交叉,苛求各個(gè)部門之間的所謂的“合作、配合”,那么配合上出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)差異,協(xié)調(diào)會(huì)、溝通會(huì)就是不可避免的。
全能崗位
執(zhí)行不力、相互指責(zé)的另一源頭,在于崗位職責(zé)劃分錯(cuò)誤。
由于部門分工不清,職責(zé)存在交叉,于是很多重要的崗位,實(shí)際上最后變成了“全責(zé)崗位”,大量的培訓(xùn),意在培養(yǎng)大批符合全責(zé)崗位的“全才人員”、“全能人員”、“金牌人員”。
曾看到某大型鞋企分公司部門經(jīng)理的崗位職責(zé),洋洋灑灑21條,光巡店時(shí)要看的內(nèi)容就幾乎包羅萬象。據(jù)說一個(gè)經(jīng)理巡查公司旗下的專賣店時(shí),沒有兩天時(shí)間是看不完巡店表格上的要求事項(xiàng)的。
兩天時(shí)間才巡查完一家門店,效率何在?再看他們的終端店長職責(zé),也是“全責(zé)”崗位的典型。管理層安排給店長的大量工作,是不應(yīng)該由店長來做的,包括數(shù)據(jù)分析、商品分析、績效分析、人員激勵(lì)、陳列、工資、補(bǔ)貨、訂貨會(huì)等等。
不是店長的執(zhí)行力不行,而是管理流程與制度出了問題。決勝終端,應(yīng)該“解放店長”,不是把所有的店長都培訓(xùn)為“店總經(jīng)理”式的人物,問題的關(guān)鍵不在于培訓(xùn)是不是實(shí)操實(shí)戰(zhàn)的,不是店長的能力高與低,而是“科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的終端零售管理”沒有得到根本性的解決。
“全責(zé)店長”的做法,在管理上出現(xiàn)缺陷,尤其在“終端標(biāo)準(zhǔn)化”上造成了“巨大的成本和浪費(fèi)”。督導(dǎo)部、零售部、市場部,以及加盟商、代理商最頭疼的事情是“怎樣挽留優(yōu)秀的導(dǎo)購員和店長”。為什么?因?yàn)槟銢]有建設(shè)“科學(xué)零售的管理體制”!如果你有,你將大大減輕對(duì)人的依賴。店長目前做的大量的工作,應(yīng)該由體系和管理系統(tǒng)來完成。因此“終端制勝”核心點(diǎn)不在終端,“終端標(biāo)準(zhǔn)化”的核心點(diǎn)也不在終端,而在總公司是否有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和體系。沒有這個(gè)體系,累死店長,也做不到標(biāo)準(zhǔn)化!
我常常把這個(gè)問題比喻成“農(nóng)民種田”和“現(xiàn)代化農(nóng)場”的區(qū)別。
要種出一樣的標(biāo)準(zhǔn)化糧食,有兩種方法:第一種就是建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的農(nóng)場,把所有的工作進(jìn)行科學(xué)有效的分工,育種的專門育種,播種的專門播種,澆水的專門澆水,除草的專門除草和施藥,收割的專門收割。在現(xiàn)代化農(nóng)場中,也用1000個(gè)農(nóng)民,但是他們每一個(gè)都被分到不同的步驟,被職業(yè)化,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,之后農(nóng)場1萬畝地生產(chǎn)的糧食一定是標(biāo)準(zhǔn)化的糧食。
第二種做法,我們把1萬畝地分給1000個(gè)農(nóng)民,每個(gè)農(nóng)民負(fù)責(zé)10畝地。之后把每個(gè)農(nóng)民都培訓(xùn)成為“金牌農(nóng)民”,“全能農(nóng)民”,從育種到耕種、澆水、除蟲、農(nóng)藥、灌溉最后到收獲,這個(gè)農(nóng)民什么都會(huì),最后也是1萬畝的產(chǎn)量。