表格使用管理規(guī)定(財(cái)務(wù)部管理規(guī)定)
一~八略
九、盤點(diǎn)表:
在盤點(diǎn)時(shí)使用,是盤點(diǎn)的原始記錄,一式二聯(lián),一聯(lián)店鋪留底,一聯(lián)交公司審核。
盤點(diǎn)前,先把產(chǎn)品按周進(jìn)銷存報(bào)表順序填寫款號(hào)和應(yīng)余數(shù)量,特別注意注明盤點(diǎn)時(shí)間……
盤點(diǎn)時(shí)按照相對(duì)應(yīng)款號(hào)和尺碼,把實(shí)際盤點(diǎn)出貨品數(shù)量用“正”字填入空格中,每個(gè)款號(hào)盤點(diǎn)總數(shù)和事先錄入的應(yīng)余數(shù)比較是否有差異;
……
盤點(diǎn)結(jié)束,所有參加盤點(diǎn)人員都要簽名;盤點(diǎn)時(shí)必須實(shí)事求是地記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù),任何盤點(diǎn)作弊行為屬于嚴(yán)重違紀(jì);
注:盤點(diǎn)表必須于每月5日前上交,否則將影響工資的放發(fā)。
十、庫存盤點(diǎn)報(bào)表:
盤點(diǎn)結(jié)束后,根據(jù)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按款號(hào)把數(shù)量填入庫存盤點(diǎn)報(bào)表中,并填寫單款金額;
……
庫存盤點(diǎn)報(bào)表必須于盤點(diǎn)后第二日傳真到深圳XX服飾營銷中心;
十一、盤虧盤盈表:
盤虧盤盈表中應(yīng)該填寫發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)差異的款式當(dāng)月進(jìn)銷存情況……
盤點(diǎn)中的貨損情況由店鋪中所有的員工按職位、按比例在工資中扣除。
盤點(diǎn)中的貨盈情況不能彌補(bǔ)上月或下月的貨損,而且由于庫存不準(zhǔn),要扣除本店鋪及店鋪負(fù)責(zé)人管理考評(píng)分?jǐn)?shù)。
1.盤點(diǎn)要求
1)定期對(duì)各直營店進(jìn)行抽查,抽盤貨物采取分色分款點(diǎn)數(shù)方式,并當(dāng)場核對(duì)店面臺(tái)賬,要求當(dāng)班營業(yè)員與抽盤人員雙方確認(rèn)后簽字。每月至少要抽查8家以上店面。
2)如發(fā)生人員交接或遺失貨物者……
3)定期對(duì)倉庫進(jìn)行貨物抽盤。同時(shí)核對(duì)倉庫電腦數(shù)及庫卡,要求倉管主管及電腦員、盤點(diǎn)人員同時(shí)簽名確認(rèn)。每月抽查一次,至少要抽查20種貨物以上。
2.盤點(diǎn)責(zé)任
1)抽盤人員未按期完成工作者,給予一次罰款30元。
2)抽查人員未按公司要求進(jìn)行抽盤者,給予一次罰款20元。
3)業(yè)務(wù)人員交接盤點(diǎn)中,交接雙方業(yè)務(wù)人員必須在場,不在場者給予一次罰款30元。
4)店員交接盤點(diǎn)中,交接雙方店員必須在場,不在場給予一次罰款30元。
5)營業(yè)員在盤點(diǎn)人員抽查過程中,不予配合、故意造成工作無法正常進(jìn)行者,給予一次罰款20元。
6)抽查人員在盤點(diǎn)工作完成后,須按期上交盤點(diǎn)工作報(bào)告,未上交者一次給予罰款20元。
7)盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)店面未按規(guī)定制作臺(tái)賬、日報(bào)表等相關(guān)報(bào)表,小票管理混亂者,給予20元/次罰款。
8)盤點(diǎn)過程中,營業(yè)人員或抽查人員、業(yè)務(wù)人員等參與盤點(diǎn)人員無故不在盤點(diǎn)表上簽名者,給予30元一次罰款。如果屬正常數(shù)據(jù)誤差不服者,可要求當(dāng)場重新盤點(diǎn)。
3.盤點(diǎn)處罰(全部扣款按店長承擔(dān)60%,店員承擔(dān)40%執(zhí)行)
1) 發(fā)生盤虧者,按盤虧額的5折扣款,給予調(diào)賬。
2) 發(fā)生盤盈者,按每件10元予以扣款;給予調(diào)賬。
3) 發(fā)生串碼者,按10元/次扣款;給予調(diào)賬。
4) 發(fā)生負(fù)數(shù)者,按每次10元給予扣款,給予調(diào)賬。
4.盤點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)
1) 單店全盤賬務(wù)無誤,貨物準(zhǔn)確者,給予營業(yè)員20元一次獎(jiǎng)勵(lì)。
2) 抽盤店面中,如單系統(tǒng)(直營一部、二部、三部、廣州辦)同時(shí)4家店面以上賬務(wù)準(zhǔn)確無誤者,給予業(yè)務(wù)經(jīng)理20元一次獎(jiǎng)勵(lì)。
3) 抽盤人員在盤點(diǎn)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題并及時(shí)查處取得證據(jù)者,給予一次50元獎(jiǎng)勵(lì)。
服飾業(yè)管理亂象,良方何在?
時(shí)間:2013年07月16日來源:中國服裝網(wǎng)作者:
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