對比一下新舊制度的設(shè)計思想,就會發(fā)現(xiàn)舊制度下為什么有那么多扯皮了。
在新制度的設(shè)計邏輯指導(dǎo)下,我們就能規(guī)劃出新的盤點流程設(shè)計框架與接口圖,見圖4。
在新造流程里:
1.盤點涉及到三個部門:一是IT系統(tǒng)管理部門,二是市場管理部門,三是財務(wù)部門。主體負責部門是市場管理部門,IT與財務(wù)部是做配合工作。
2.流程完全以“項目為中心”。既然是流程,則盤點準備—具體執(zhí)行—盤點結(jié)果審核,應(yīng)該是一個完整的流程,該流程完成的目標是完成盤點目標。
3.盤點的具體目標,即在盤點日營業(yè)結(jié)束(22點)到次日營業(yè)前的時間段中,準確盤點出本店服飾商品數(shù)量。其他任何協(xié)助部門,必須服從這個總的KPI指標。如果因其他部門配合失誤導(dǎo)致延遲等,則責任認定清楚,容不得任何推脫。因此,各個配合部門的相應(yīng)工作,也有可審查的KPI,所謂提供配合工作,必須符合進度,符合質(zhì)量。
新盤點流程的主要內(nèi)容梗概如下
盤點前準備工作:
1.門店在盤點前準備工作:排班做好,人員到位,貨品存放區(qū)域整理,標簽整理,空白表格張貼在相應(yīng)的位置等。
2.IT部門所要做的工作:在22點開始的時候,必須關(guān)閉系統(tǒng),數(shù)據(jù)停止刷新,進入盤點狀態(tài),列印盤點總列表。
3.財務(wù)部確認是否已經(jīng)安排抽盤人員,以及是否已經(jīng)到現(xiàn)場。
盤點進行中:
1.店長、店員按照公司一盤、二盤要求進行盤點。
2.IT部門要通宵有人值班,確保系統(tǒng)不出現(xiàn)故障。
3.財務(wù)部人員獨立抽點,點數(shù)。
4.當兩次盤點數(shù)據(jù)一致后,匯總盤點總表,錄入系統(tǒng)。
盤點結(jié)束:
1.門店盤點工作結(jié)束。人員下班,IT系統(tǒng)回復(fù)正常營業(yè)狀態(tài)。
2.次日市場部列引出盤點結(jié)果表,如果發(fā)現(xiàn)較大差異,則返回門店核查數(shù)據(jù)是否準確。
3.在所有數(shù)據(jù)都確認完畢后,提交左后盤點盈虧報告給財務(wù)部審核確認。
盤點結(jié)果的確認:
1.財務(wù)部對門店盤點結(jié)果的確認。
2.市場部開會討論應(yīng)對措施,并對各個門店盤點結(jié)果進行獎罰。
在這個新制度中,只有市場部負責人員接受獎罰處理,其他配合部門按照各自的配合指標考核,出現(xiàn)失誤,按照其部門的管理規(guī)定進行,對總的盤點結(jié)果盈虧,不擔任何職責。
不僅市場部的門店盤點流程如此,相應(yīng)的IT部門《IT內(nèi)部盤點流程操作》以及財務(wù)部《盤點監(jiān)督與結(jié)果確認流程》中,相對應(yīng)的程序內(nèi)容中,都有與此規(guī)定一致的內(nèi)容,稱作“流程接口”。
“職責中心”是以人的意愿來合作,導(dǎo)向是強化部門利益;“流程中心”則是以法來規(guī)定、來合作,導(dǎo)向是強化目標實現(xiàn)。科學(xué)零售就是“流程中心”的管理體系!